Privacy policy
This Privacy Policy sets out the rules for storage and access to information on the devices using cookies to obtain electronically supplied services requested by the user - Axacom Ltd.. with its main office in Sieradz ( 98-200 ) ; 11 Listopada 14A Street.
I. Definitions
1. Administrator - means Axacom limited liability company with its main office in Sieradz ( 98-200 ), 11 Listopada 14A Street , entered the National Court Register kept by the District Court for Łódź - Śródmieście in Łódź , XX Commercial Division, under KRS number 0000177804 , Tax ID : 827-20-93-439 , REGON : 731627670 , which provides electronic services, stores and accesses information in user devices.
2. Cookies - resemble computer data, small text files saved and stored on the device through which a user accesses the websites of the Service.
3. Administrator Cookies - the cookies implemented by the Administrator, related to the electronic provision of services by the Administrator via the Service.
4. External Cookies - Cookies published by the partners of the Administrator via the website of the Service.
5. Service - resembles the website or the web application run by the Administrator of the website, working in the domain axacom.com.pl.
6. The device - the electronic device through which the user is granted access to the Service.
7. The user - an entity which, according to the rules and laws, can be provided with electronic services, or agreed on the provision of services on an electronic basis.
II. Types of utilized Cookies
1. The adopted cookies are safe for your Device. Using this path, it is not possible to infect a user's device with viruses or other unwanted software or malware. These files allow you to identify the software used by the user of the Service and individually adjust to each device. Cookies typically contain the name of the domain from which they originate, their storage time on your Device and assigned a value.
2. The administrator uses two types of cookies:
a. The session Cookies: stored on your Device, remain there until the end of the session of your browser. The recorded information is then permanently deleted from the memory devices. The mechanism does not allow session cookies to collect any personal or confidential information from your Device.
b. Permanent Cookies: stored on your Device, remain there until you delete them. The end of the session of the browser or disconnection of the devices does not delete them from your Device. The mechanism does not allow permanent cookies to collect any personal or confidential information from your Device.
3. The user has the ability to limit or disable cookies on the devices. If this option is selected, the use of the Service will be possible, together with the functions which, by their nature, require cookies.
III. The purpose of implementing Cookies
1. The administrator uses cookies for the following purposes:
a. Configuration of the Service
b. Implementation of the processes necessary for full functionality of websites
adjustments of the web content to the user's preferences and optimization of the use of its website. The files mainly allow to recognize the basic parameters of the user's equipment and properly display the web page conformed to individual needs;
c. storing the user's location
proper configuration of selected functions of the Service allow to adjust the information provided to the user, including the location.
d. The analysis and testing of the target audit
creating anonymous statistics to help understand how the Service users benefit from the web pages of the Website, which allows improvements in the structure and content;
e. The benefits of advertising services
adjustments in the presented advertising services and third-party products;
f. Ensuring safety and reliability of the service
2. Service Administrator uses external Cookies for the following purposes:
collecting general, anonymous and static data using analytic tools by Google Analytics [ administrator of the cookies : Google Inc.,USA].
IV. Determining the conditions of storage or access by the Cookies
1. The user can individually change the settings of the cookies, or specify the conditions of their storage and access. Changes to the settings, referred to in the previous sentence, can be made through the use of the web browser settings, or service configuration. The settings can be changed to block the automatic handling of cookies in your web browser configuration or inform about Cookies on the user's device. Detailed information on the possibilities of handling cookies is available in the software settings (web browser).
2. The user may remove the Cookies using the features available in the web browser it uses.
3. Restricting the use of cookies may affect some of the functions available on the Website.
V. Privacy Policy
1. The administrator of your personal data is Axacom Sp. z o.o. with headquarters in Sieradz (98-200), ul. Jana Pawła II 52. Providing data is voluntary.
2. Your data will be processed by the Administrator only for the following purposes:
Application documents must contain a clause regarding consent to the processing of personal data.
In the absence of the abovementioned clause, they are not considered and then removed.
I agree to the processing of my personal data for the purposes necessary to carry out the recruitment process, pursuant to art. 6 par. 1 lit. a), Regulation of the European Parliament and of the Council (EU) 2016/679 of April 27, 2016. on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and the repeal of Directive 95/46 / EC (general regulation on data protection) by Axacom Spółka z o.o. with headquarters in Sieradz (98-200) at ul. Jana Pawła II 52, entered into the register of entrepreneurs kept by the District Court Śródmieście in Łódź, XX Commercial Division - National Court Register, under KRS number 0000177804.
3. Axacom may provide processed personal data from the contact form to entities that support the company in the provision of services that relate to the inquiry form and public authorities fighting against fraud and abuse.
4. Axacom may provide personal data processed in the recruitment process to public authorities fighting against fraud and abuse.
5.The website administrator has made due diligence in order to adequately secure the personal data provided, and in particular against disclosure to unauthorized persons.
6. Every data subject has the right to access their data and correct it.
7. Axacom undertakes to fulfill all rights of the person whose data is processed, resulting from the general data protection regulation, ie the right of access, rectification and deletion of data, limitation of their processing, the right to transfer them, not subject to automated decision-making, including profiling, as well as the right to object to the processing of personal data.
8. A person who considers that the processed data that concerns him violates the provisions of the General Data Protection Regulation of 27 April 2016 has the right to lodge a complaint to the President of the Office for the Protection of Personal Data.
9. Application documents are printed in 1 copy, after which the digital version of the document (if it exists) is permanently deleted. The paper version is stored in a specially designated place, accessible only to the person authorized to carry out the recruitment process.
10. Within 14 days from the end of the recruitment process, the paper version is permanently destroyed in the document shredder.
Contact
Contact to the Administrator responsible for personal data protection at Axacom: rodo@axacom.com.pl
Zawarcie i wykonanie umowy z Axacom Sp. z o.o.
Celem przetwarzania danych jest zawarcie i wykonanie umowy, której Państwo są stroną lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, w tym: sprzedaż towarów lub usług, obsługa posprzedażowa, bieżący kontakt z Państwem w powyższym zakresie, a także wykonywanie ciążących na nas obowiązków prawnych, jak wystawianie i przechowywanie faktur oraz obsługi księgowej. W takich przypadkach podstawą przetwarzania danych jest ich niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia niezbędnych działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 b RODO).Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu
W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgoda ta będzie podstawą przetwarzania danych (art. 6 ust. 1 a RODO), a treść tej zgody każdorazowo będzie określać cel przetwarzania danych. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w dowolnym momencie, przy czym jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Kontakt z/przez Axacom Sp. z o.o.
W przypadku kontaktowania się z Axacom Sp. z o.o. lub przez Axacom Sp. z o.o., osobiście lub z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej (np. e-mail, telefon) dane osobowe są przetwarzane w związku ze sprawą, której dotyczy kontakt lub prowadzona korespondencja, a także w celu utrzymywania relacji biznesowych z klientami Axacom Sp. z o.o. W takich przypadkach podstawą przetwarzania danych jest ich niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit f RODO).
Marketing bezpośredni
Dane osobowe mogą być przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego Axacom Sp. z o.o. – w takim podstawą przetwarzania danych jest ich niezbędność przetwarzania danych osobowych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, tj. marketingu bezpośredniego (art. 6 ust. 1 lit f RODO).
Inne przypadki przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Axacom Sp. z o.o.
W przypadku przetwarzania danych w celach technicznych i organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem strony www Axacom Sp. z o.o. lub w związku z aktywnością użytkownika na profilach Axacom Sp. z o.o. na portalach społecznościowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne Axacom Sp. z o.o., w tym w celach archiwizacyjnych, w celu zapewnienia wysokiego poziomu świadczenia usług lub w celu ochrony i dochodzenia ewentualnych roszczeń, podstawą przetwarzania danych osobowe jest niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, wskazanych powyżej (art. 6 ust. 1 lit f RODO).
Podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne dla realizacji celu przetwarzania.
podmiotom uczestniczącym w procesach niezbędnych do wykonania umowy, w tym zapewniającym transport towarów, usługi płatnicze, usługi świadczone drogą elektroniczną;
podmiotom świadczącym nam usługi marketingowe, agencjom reklamowym;
podmiotom informatycznym;
podmiotom finansowo-księgowym;
podmiotom świadczącym nam usługi doradcze lub audytowe;
organom władzy publicznej lub podmiotom wykonującym zadania publiczne.
Nie zamierzamy przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
W przypadku przekazywania danych w ramach profilu Axacom Sp. z o.o. na portalu społecznościowym Facebook, dane te mogą być transferowane do państw trzecich, zgodnie z zasadami korzystania z portalu Facebook – szczegółowe informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych przez portal Facebook znajdują się na stronie: https://www.facebook.com/privacy/explanation
Dane osobowe przetwarzamy przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt 3 powyżej celów.
W przypadku przetwarzania danych w celu zawarcia i wykonania umowy przetwarzamy dane przez czas realizacji zawartej z Państwem umowy, a po tym czasie przez okres i w zakresie wymaganym przez przepisy prawa oraz okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy.
W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie udzielonej zgody, dane osobowe będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie lub ustania celu, dla którego zostały pozyskane, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
Jeżeli przetwarzamy dane osobowe na podstawie uzasadnionego interesu, w szczególności w celu marketingu bezpośredniego przechowujemy dane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania wskazanego powyżej lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania.
prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania oraz usunięcia;
prawo żądania ograniczenia przetwarzania;
prawo do przenoszenia danych osobowych;
prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie przez nas danych (w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody);
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Ponadto, w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, przy czym w przypadku w jakim dane są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim, niezależnie od przyczyny.
W przypadku wystąpienia przez Państwa z wnioskiem o realizację przysługujących Państwu praw, Axacom Sp. z o.o. będzie przetwarzać Państwa dane osobowe w celu realizacji wniosku, w niezbędnym do tego zakresie. Podstawą przetwarzania jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane te będą przechowywane przez czas niezbędny do wypełnienia zgłoszonego wniosku, a następnie, o ile w danym przypadku będzie to uzasadnione, przez okres niezbędny do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Stosowny wniosek należy złożyć korespondencyjnie na adres podany niżej bądź za pośrednictwem dedykowanego adresu email: rodo@axacom.com.pl
Adres korespondencyjny:
Axacom Sp. z o.o.
ul. 11 Listopada 14A
98-200 Sieradz