|
Dzięki ogromnej wiedzy i doświadczeniu pozyskiwanym w wieloletniej pracy z Klientami i systemem Microsoft Dynamics AX oferujemy naszym Klientom rozwiązania autorstwa AXACOM wykonane w systemie Microsoft Dynamics AX. Rozwiązania te zostały z sukcesem zaimplementowane u wielu klientów i tworzą integralną część systemu Microsoft Dynamics AX.
Księga główna
1. Automatyczne rozliczanie transakcji
Rozliczanie transakcji to rozwiązanie dzięki któremu automatycznie zostaną rozliczone transakcje zarówno na kontach kontrahentów jak i na kontach finansowych. Podział rozliczania na kilka obszarów (np. transakcje rozliczenia międzyokresowego kosztów, faktury sprzedaży, faktury zakupu, wpis stornujący, itp.) pozwala na wybór w obrębie którego z tych obszarów mają się takie automatyczne rozliczenia dokonywać. Dzięki naszemu rozwiązaniu dział księgowości uniknie żmudnej pracy „ręcznego” parowania kont np.: rozliczenie zakupu, dostawy niefakturowane. Rozwiązanie to rozszerza również standardową funkcjonalność systemu Microsoft Dynamics AX „Rozliczenie księgi” o takie narzędzia jak np. rozliczenie częściowe czy też rozliczanie wg wybranej daty.
2. Blokowanie magazynu do ruchów magazynowych
AXACOM oprogramował dodatkową funkcjonalność systemu Microsoft Dynamics AX umożliwiająca blokowanie ruchów magazynowych we wskazanym okresie. Powoduje ona blokadę księgowania wszelkich dokumentów zmieniających stan magazynu ( PZ,WZ, RW, PW, itp.). Funkcjonalność ta pozawala na zablokowanie ruchów magazynowych po zakończeniu miesiąca, ale jeszcze przed zamknięciem finansowym, dzięki czemu dział finansowy może dokonywać operacji niezbędnych do zamknięcia poprzedniego miesiąca, podczas gdy pozostałe działy firmy (dział sprzedaży, zakupów, magazyn) nie mogą księgować operacji magazynowych dotyczących tego miesiąca.
3. Rejestr podatku dochodowego od osób prawnych
Rejestr podatku dochodowego od osób prawnych jest rozwiązaniem, które pozwoli zoptymalizować prowadzenie dokumentacji związanej z podatkiem CIT. Rozwiązanie AXACOM pozwala praktycznie do zera ograniczyć dodatkowe czynności jakie muszą wykonywać osoby zajmujące się rejestrowaniem dokumentów kosztowych i przychodowych w związku z wyznaczeniem do jakiego okresu należy dany koszt czy też przychód oraz czy w ogóle podlega obowiązkowi podatkowemu od osób prawnych. Rozwiązanie to oprócz samej rejestracji kosztów i przychodów CIT zawiera narzędzia do kontrolowania odpowiedniego ujęcia tych kategorii oraz narzędzia do generowania rejestrów podatku dochodowego.
4. Rejestrowanie, rozliczanie i raportowanie kosztów rozliczanych w czasie
Rozwiązanie opracowane na podstawie arkuszy okresowych jest zarazem łatwym jak i szybkim sposobem rejestrowania kosztów rozliczanych w czasie. Międzyokresowe rozliczenie kosztów powstaje już z chwilą księgowania faktury kosztowej powodując zapis na koncie dotyczącym międzyokresowych kosztów a także powodując przygotowanie wpisów gotowych do rozliczenia kosztów w czasie. Podział łącznego kosztu na konta i wymiary w początkowej fazie rejestracji RMK powoduje, że w bardzo szybki sposób można wygenerować wiele zapisów niezbędnych do późniejszego rozliczania tych kosztów.Raport z kosztów rozliczanych w czasie oraz automatyczny mechanizm rozliczania uzupełnia powyższe rozwiązanie o element nadzorujący i sprawia, że ewidencja takich kosztów staje się bardzo przejrzysta.
Produkcja
1. Aplikacja „Axacom Rejestracja produkcji”
AXACOM wśród swoich rozwiązań oferuje aplikację niezależną od systemu Microsoft Dynamics AX o niskich wymaganiach sprzętowych, w której można raportować poszczególne etapy oraz czasy i ilości dla wykonywanych produkcji. Przygotowana aplikacja ma ułatwić rejestrowanie wykonywanych operacji. Aplikacja może być dostępna przy liniach produkcyjnych, aby pracownicy mogli na bieżąco zgłaszać zrealizowanie wytyczonych zadań. Wszystkie dane rejestrowane w programie Rejestracja produkcji – numer produkcji, wykonywana operacja, maszyna produkcyjna, ilość wyprodukowanych detali oraz automatycznie obliczony czas trwania operacji – będą zapisywane do systemu Microsoft Dynamics AX i mogą być od razu księgowane w standardowych arkuszach produkcyjnych.
2. Produkcja - fantomy
Sposób rejestracji produkcji za pomocą fantomów uniemożliwia z założenia rejestrację półproduktów, co skutkuje brakiem informacji ile należy ich wyprodukować. Nasza modyfikacja na podstawie BOMów oraz marszrut pozwala na dokładne wyliczenie ilości półproduktów potrzebnych do wyprodukowania wyrobu, umożliwia również drukowanie kart ze zleceniami na półprodukty oraz listy pobrania.
3. Rozliczanie produkcji
Moduł rozliczania produkcji umożliwia precyzyjne rozliczenie kosztów pośrednich według dowolnych kluczy podziałowych (np. proporcjonalnie do kosztów bezpośrednich, czasu pracy ludzi, czasu pracy maszyn i innych). Rozliczenie można prowadzić z dokładnością do rodzaju kosztu (np. amortyzacja, energia, koszty remontów, napraw itd.) oraz z dokładnością do wydziału, podwydziału, brygady a nawet pracownika. System automatycznie pobiera koszty z modułu księgi głównej. Moduł umożliwia także dokładne wyliczanie kosztów pracowniczych na podstawie danych z modułu kadrowego lub zewnętrznego modułu kadrowego. Koszty są rozliczane na bieżąco, a na koniec miesiąca są korygowane automatycznie do rzeczywistych kosztów (zaksięgowanych w księgowości).
4. Rozliczanie produkcji w cenach rzeczywistych
Pozostałe na koncie koszty wydziałowe z danego miesiąca są dzielone według żądanego klucza podziałowego i przeksięgowywane na zlecenia produkcyjne z dokładnością do poszczególnych zleceń produkcyjnych wyrobów. Modyfikacja wylicza dla zleceń produkcyjnych procent, jaki stanowią dla poszczególnych zleceń zarejestrowane i zaksięgowane koszty bezpośrednie (grupy gniazd produkcyjnych dla pracowników i RW dla materiałów). Następnie dla danego zlecenia wylicza taki sam procent z pozostałych na koncie kosztów wydziałowych i przeksięgowuje z dokładnością do tego zlecenia na koncie kosztów wydziałowych i przeksięgowuje z dokładnością do tego zlecenia na wskazane konto.
5. Strefa ekonomiczna
Jest to rozwiązanie dotyczące firm produkcyjnych, które znajdują się w strefie ekonomicznej. Firmy produkujące swoje wyroby często zlecają wykonanie niektórych półproduktów i wyrobów firmom-kooperantom (nie będącym w strefie ekonomicznej). Rozwiązanie to umożliwia śledzenie i kontrolowanie na jednym indeksie towarowym produkcji własnej i produkcji od kooperanta, a co za tym idzie odpowiednie rozliczenia podatkowe z Urzędem Skarbowym związane ze strefą ekonomiczną.
6. Wyliczanie i przypisanie miesięcznych kosztów wydziałowych na gniazda produkcyjne dla poszczególnych zleceń
Dodatkowa funkcjonalność w module produkcja umożliwiająca wyliczanie na koniec każdego miesiąca, miesięcznych kosztów na gniazda produkcyjne z dokładnością do zlecenia produkcyjnego. Po wyliczeniu, w następnym kroku koszty wydziałowe są pomniejszone (lub powiększone w sytuacji gdyby w danym miesiącu koszt jednostkowy gniazda produkcyjnego były mniejsze niż wcześniej zakładano) o różnicę z wyliczonej powyżej sumy kosztów i kosztów już zarejestrowanych. Wyliczone koszty są przypisywane do poszczególnych zleceń i księgowane zgodnie ze zdefiniowanymi dekretami.
Rozrachunki z dostawcami
1. Budżetowanie zakupów
Połączenie procesu budżetowania zapasów z planami zakupu – kompleksowa funkcjonalność tworzenia budżetów sprzedaży w przedsiębiorstwie. Możliwość swobodnego definiowania precyzji budżetowania. Funkcjonalność generowania informacji o sprzedaży historycznej, prosty import z arkuszy programu MS Excel. Przełożenie budżetów na prognozy sprzedaży i plany zakupów, możliwość aktualizacji danych i przeliczania kursów walut. Przejrzysta analiza przetworzonych danych.
2. Kontrola zmian cen towarów w zamówieniach zakupów + historia zmian
Zamówienia zakupu zaczynają się często od kontaktu z dostawcą i uzgadnianiem cen na towary, które następnie wprowadzane są do cenników. Ponieważ ceny mogą ulegać zmianie nawet w trakcie ich realizacji przez dostawcę, AXACOM oferuje funkcjonalność kontroli zmian cen towarów. Możemy w zamówieniach zakupu zdefiniować blokadę zmiany ceny w górę od ceny wynikającej z uzgodnionego cennika, o ile osoba pracująca nad zamówieniem w systemie nie ma wystarczających uprawnień w firmie do decyzji, czy dana nowa cena zaproponowana przez dostawcę jest akceptowalna. Dodatkowo każda taka zmiana ceny, także zmiana ceny poniżej ceny ustalonej, jest zapamiętywana na wierszu zamówienia i tworzy historię zmian cen towaru.
3. Moduł zleceń transportowych - rejestr i rozliczanie księgowe
Ewidencja zlecenia transportów nie jest prowadzona zazwyczaj jako standardowe zamówienia zakupu, a rozliczanie księgowe następuje po prostu w odpowiednich arkuszach faktur. Nie mamy jednak przez to przejrzystej i bezpośredniej informacji jak często zlecamy transport naszych towarów i ile to nas kosztuje. AXACOM wychodzi naprzeciw wobec takich potrzeb i oferuje moduł Zlecenia transportu. Po pierwsze w module tym rejestracja poszczególnych zleceń jest prosta i przejrzysta. Po drugie – bezpośrednio z tego modułu może nastąpić przeniesienie danych do automatycznie utworzonych arkuszy faktur, a tam pozostaje już tylko księgowanie.
4. Wydruk i tworzenie faktur wewnętrznych
Zmiana ta daje możliwość drukowania faktury wewnętrznej UE bezpośrednio przy księgowaniu faktur kosztowych z UE. Rozwiązanie oparte jest na standardowym module faktur wewnętrznych, w którym tworzenie faktur może odbywać się w sposób automatyczny jak również ręczny, przy czym możliwe jest również utworzenie faktury dla dostawców nie pochodzących z krajów UE. Ponadto istnieje możliwość rozgraniczenia daty rejestru VAT naliczonego od należnego.
Rozrachunki z odbiorcami
1. Automatyzacja sprzedaży z kilku firm (jeden magazyn, dwie firmy)
Automatyzacja obsługi między firmowej – modyfikacja funkcjonalności Intercompany pozwalająca na obsługę z poziomu jednej firmy przy zachowaniu odrębności księgowania. Funkcjonalność skracająca proces obsługi sprzedaży-zakupu między powiązanymi firmami, automatyczne wystawianie dokumentów magazynowych i faktur, automatyczna obsługa sprzedaży dla odbiorcy firmy powiązanej.
2. Czasowe oferty sprzedaży
Oferta sprzedaży – mechanizm rejestrowania tymczasowych zamówień sprzedaży. Funkcjonalność pozwala określać różne typy ofert w zależności od czasu przez jaki towary mają być zarezerwowane do sprzedaży. Po upływie tego okresu oferty są anulowane, chyba że użytkownik wcześniej podejmie decyzję o zatwierdzeniu. Możliwość zatwierdzania i obsługi części pozycji z oferty.
3. Dokumenty EDI
Oprogramowanie Microsoft Dynamics AX daje możliwość tworzenia rozwiązań typu business-to-business z elektroniczną wymianą dokumentów handlowych (EDI) z innymi systemami. Rozwiązanie dostarcza wspólną platformę, z której mogą korzystać partnerzy biznesowi poprzez indywidualne dostosowanie formatu (konwersji) wymienianych danych. Rozwiązanie jest ściśle zintegrowane z Microsoft BizTalk Server, który odpowiada za proces wymiany i transformacji dokumentów między organizacjami z możliwością definiowania procesów biznesowych. Standardowa funkcjonalność EDI obejmuje: generowanie i wysyłanie dokumentu XML przy operacjach zamówienia zakupu i faktury sprzedaży oraz generowanie zamówienia sprzedaży w systemie Microsoft Dynamics AX na podstawie odebranego pliku. Do standardowej aplikacji zostały dopisane zmiany programistyczne. Pozwalają one na generowanie plików zawierających raporty sprzedaży (lista faktur wraz z pozycjami), które następnie za pomocą aplikacji firm trzecich są przesyłane do „partnera”. Eksport danych jest całkowicie automatyczny.
4. Domyślne zamówienia klienta
Zamówienia klientów w firmach handlowych często charakteryzują się dużą powtarzalnością. Aby ułatwić i usprawnić obsługę przyjmowania zamówień (w szczególności przez telefon) AXACOM przygotował modyfikację Zamówienie domyślne. Pozwala ona na przygotowanie szablonu zamówienia dla klienta (towary i ilości) ręcznie bądź automatycznie na podstawie analizy sprzedaży z żądanego okresu (najczęściej kupowane towary). Rozwiązanie znacznie skraca proces przyjmowania zamówień tym samym zwiększając wydajność pracowników obsługi klienta.
5. Ewidencja i zarządzanie ofertami przetargowymi
Moduł Przetargi rozwiązuje problem zarządzania przetargami dla klienta i kontrolowania ilości przetargiem objętych. Dzięki temu rozwiązaniu możliwe jest rejestrowanie wszystkich ofert przetargowych, wydruk ofert według określonego szablonu, kontrola cen i ilości. Mamy gwarancję że sprzedawany jest właściwy towar, we właściwej, ustalonej dla przetargu cenie. W szybki i prosty sposób możemy również prześledzić historię zamówień przetargowych. Możliwe jest również rejestrowanie zakupów pod przetarg.
6. Moduł do monitorowania i windykacji należności, raportowanie
Rozszerzenie funkcjonalne systemu Microsoft Dynamics AX umożliwiające monitorowanie zaległych należności, tworzenie zestawu zaległych faktur do sądu a następnie kontrolowanie ich etapów. Dzięki temu, że moduł ten powiązany jest ze standardową funkcjonalnością Ponagleń systemu Microsoft Dynamics AX mamy możliwość monitorowania odbiorcy od pierwszego ponaglenia. Moduł umożliwia śledzenie poszczególnych etapów windykacji ( Wpis, Egzekucja, itp.) dla każdego etapu windykacji automatycznie tworzone są transakcje do księgowania odpisów aktualizujących należności. W momencie wpłaty należności przez Odbiorcę generowane są transakcje wyksięgowujące z odpisu.Dodatkowym elementem modułu są raporty analizy należności, zestawienia faktur do sądu czy też zestawienie należności do firmy Euler Hermes. Istnieje także możliwość blokowania odbiorcy według wskazanego czasu przeterminowania. Standardowa funkcjonalność ponagleń została również poszerzona o możliwość wysyłania monitów drogą elektroniczną przypominających o zbliżającym się terminie zapłaty należności.
7. Prowadzenie programów lojalnościowych
W obecnych czasach hasło program lojalnościowy kusi nas – konsumentów w realizacji zakupów. Dzięki modułowi przygotowanemu przez AXACOM jako dostawca różnorodnych towarów możesz sam ulepszać swoje kontakty z klientami prowadząc dla nich różnorodne programy lojalnościowe. Punkty za kupno wyspecyfikowanych towarów, punkty za wartość faktury zliczone w zadanym okresie czasu na poszczególnych klientów mogą być następnie rozliczane na nagrody, czy inne bonusy.Informacje o stanie punktowym może klientom przekazywać na bieżąco handlowiec, który posiada zawsze aktualne dane przy sobie – w innej aplikacji oferowanej przez AXACOM – Axacom Mobile.
8. Przygotowanie towaru i dokumentów do wysyłki
AXACOM przygotował rozwiązanie, które pozwala na szybkie i sprawne wystawienie faktur, dokumentów dostawy, paragonów, dokumentów KP, które zabiera ze sobą kierowca zawożąc towar do klienta. Zamówienia grupowane są według wcześniej przypisanych tras, dzięki czemu za jednym kliknięciem możemy wydrukować wszystkie dokumenty dla klienta oraz listę dokumentów dla kierowcy, by ułatwić mu rozliczenia.
9. Tworzenie i nadzorowanie planami handlowców
System motywacyjny skierowany do handlowców to obecnie podstawowy klucz do ich zachęcenia do efektywniejszej pracy. Po pierwsze wiedza o pracy handlowców jest potrzebna do ich nagradzania, ale z drugiej strony zyskuje cała firma, gdyż poziom sprzedaży jest przez handlowców cały czas rozwijany. AXACOM proponuje moduł Plany handlowców, w którym każdemu z handlowców można zadać plan sprzedaży w podziale na poszczególne asortymenty oraz definiować zadania specjalne. System tak analizuje faktury wystawiane do zamówień przekazywanych m.in. z systemu AXACOM Mobile, że w module Plany handlowców uzyskujemy pełen obraz realizowanej sprzedaży dla asortymentu w każdym momencie oraz informację o prognozie sprzedaży, jeśli tendencje pracy handlowca zostaną zachowane.
10. Zarządzanie markami wyrobów/towarów
Rozróżnienie indeksów sprzedażowych ze względu na różne marki – obsługa sprzedaży i odrębności fakturowania. Oznaczenie marek sprzedażowych pozwalające na odrębną sprzedaż indeksów, tworzenie zamówień sprzedaży w zależności od typu marki, zapewnienie odrębności fakturowania, możliwość użycia osobnych szablonów dokumentów.
11. Zarządzanie wysyłką faktur zależnie od firm pocztowych
Firmy pocztowe – oznaczenie firmy obsługującej wysyłkę faktur do odbiorców. Automatyczne przyporządkowanie firm obsługujących dany obszar według adresów korespondencyjnych z kartoteki odbiorcy.
Zarządzanie zapasami
1. Eksport kartoteki towarowej
Mechanizm eksportu kartoteki towarowej do arkusza Excel przy dużej ilości danych w kartotece. Funkcjonalność stworzona ze względu na ograniczoną pojemność schowka przy tradycyjnym kopiowaniu danych. Możliwość wyboru typu pliku do jakiego zostaną wyeksportowane dane (.txt, .csv, .xls).
2. Ewidencja wyrobów i towarów na jednym indeksie towarowym
Moduł umożliwia ustawienie księgowań towarów zależnie od grupy towarowej i typu wyrób/towar. Pozwala to na ewidencję na jednym indeksie zarówno wyrobów i towarów, które będą księgowane na osobnych kontach. System obsługuje wszystkie typy księgowań: produkcja, zakupy, sprzedaż, obrót magazynowy, inwentaryzacja.
3. Funkcjonalność archiwizowania kartotek towarów
Kartoteka towarowa w organizacjach rozwija się w sposób dynamiczny. Szereg kodów towarowych może spowodować zaciemnianie obrazu i utrudnienie pracy, jeśli kolejne kartoteki wychodziłyby z użytku. Ponieważ kartotek będących kiedykolwiek w użyciu nie można usunąć, AXACOM proponuje rozwiązanie archiwizacji towarów. Jest to prosta funkcjonalność, która pozwala na przeniesienie wskazanych kartotek do archiwum i blokująca możliwość ich wykorzystywania w sprzedaży, zakupach czy arkuszach. W łatwy sposób możemy w każdej chwili przywrócić zarchiwizowane kartoteki do użycia.
4. Kontrola zapasów za pomocą kodów kreskowych
Kontrola stanu zapasów na magazynie przy użyciu czytników kodów kreskowych (terminale Symbol). Mechanizm kontrolujący rzeczywisty stan zapasów na magazynie, wykorzystujący mobilne urządzenia, co pozwala na unikanie pomyłek przy liczeniu i zapewnia wysoki poziom zgodności danych rzeczywistych z danymi systemowymi. Mechanizm pozwala ponadto na porządkowanie lokacji magazynowych.
5. Kreator tworzenia towaru
Rozwiązanie AXACOM pozwala na ujednolicenie danych, przypisanie wartości domyślnych i dopuszczalnych. Głównym elementem modyfikacji jest jednak zapewnienie jednorodności kodów towarowych w zależności od grupy towarowej. Tworzenie kodu towaru odbywa się za pomocą kreatora. Dzięki takiemu rozwiązaniu praca z kartoteką towarową staje się bardziej intuicyjna i generuje mniej błędów. Zachowana jest jednolita struktura indeksów towarowych, co znacznie ułatwia pracę z systemem. Rozwiązanie daje również możliwość zarezerwowania kodu towaru. Dodatkowo kreator pozwala na zdefiniowanie charakterystyk towaru, służących do raportowania i analiz.
6. Moduł zarządzania paletami
AXACOM stworzył moduł zarządzania paletami. Każde wydanie/przyjęcie towaru z/do magazynu do/od kontrahenta obciąży/pomniejszy jego saldo, co do ilości posiadanych palet. W łatwy sposób można także zarejestrować transakcję zwrotu palet. Dodatkowo ruch palet ewidencjonowany jest na magazynach – możemy pomniejszać i zwiększać saldo palet i sprawdzać ich stan na magazynach. Dzięki naszej funkcjonalności informacje o saldach palet będą zawsze aktualne i wiarygodne.
7. Modyfikacje arkuszy magazynowych
Wśród rozwiązań AXACOM znajduje się szereg usprawnień dotyczących tworzenia i księgowania arkuszy magazynowych. Są wśród nich m.in. zmiany pozwalające zdefiniować domyślne magazyny dla arkusza, modyfikacja określająca towary jakich grup mogą być użyte w danym arkuszu czy możliwość ustawienia wielu kont przeciwstawnych w zależności od grupy towarowej lub wymiarów finansowych.
8. Uprawnienia do magazynu
System Microsoft Dynamics AX pozwala w elastyczny sposób sterować uprawnieniami, jednak w niektórych przypadkach nie jest to możliwe. Rozwiązanie AXACOM pozwala w prosty sposób przydzielać uprawnienia do magazynu dla konkretnych użytkowników, umożliwiając dodatkowo określenie czy użytkownik może na dany magazyn dokonywać przychodów, czy tylko rozchodów. Ponadto możemy określić, że dany użytkownik może jedynie wskazać konkretny magazyn w arkuszu przesunięcia, ale nie może go zaksięgować (ważne przy przesunięciach pomiędzy oddziałami).
9. Wysyłka z magazynu z czytnikami kodów kreskowych
Proces obsługi wysyłek towaru do klienta – integracja z czytnikami kodów kreskowych (terminale Symbol). Stworzenie mobilnego systemu obsługi sprzedaży pozwalającego na obsługę wysyłek towaru do klienta i monitorowanie stanu procesu na każdym jego etapie. Możliwość oglądania zawartości paczek, kontroli przy wykorzystaniu specjalnych mechanizmów i raportów. Wykorzystanie terminali w znaczący sposób ogranicza pomyłki w wysyłkach a tym samym zmniejsza liczbę reklamacji.
Innowacyjne rozwiązania
1. Połączenie Microsoft Dynamics AX z zewnętrznym systemem spedycyjnym
AXACOM wyszedł naprzeciw potrzebom firm zajmujących się spedycją i połączył system Microsoft Dynamics AX z systemem zewnętrznym kierowanym do prowadzenia tego typu działalności. W połączeniu tym system Microsoft Dynamics AX odgrywa rolę finansową, tzn. księgowane są wszystkie faktury kosztowe i sprzedażowe przekazywane/przesyłane z systemu spedycyjnego.
Wszystkie importy i eksporty danych, np. informacje o kontrahentach, fakturach, saldach kontrahentów wykonywane są automatycznie jako zadania wsadowe dla systemu Microsoft Dynamics AX. Kontrahenci importowani są do Microsoft Dynamics AX do specjalnych tabel, z których, dopiero po potwierdzeniu przez użytkownika, automatycznie tworzone są odpowiednie kartoteki odbiorców czy dostawców. Dodatkowo działa funkcja sprawdzająca, czy dany kontrahent nie byłby podczas importu zdublowany – w takim przypadku wystąpi powiązanie odpowiednich kont kontrahentów po stronie bazy danych, a kartoteki nie są mnożone. Faktury zawsze będą wystawiane tylko na jedno konto główne dla powielonych kontrahentów.
Importowane faktury również tworzone są automatycznie w systemie Microsoft Dynamics AX. Dział księgowy oczywiście już faktur dla kontrahentów nie wystawia – za tą formę odpowiada system spedycyjny, a jedynie po sprawdzeniu ich poprawności księgując faktury obciąża ich salda. W systemie Microsoft Dynamics AX księgowany jest także wpływy na rachunek bankowy i saldo kontrahentów jest odpowiednio pomniejszane. Księgowość zawsze ma aktualne dane o transakcjach odbiorców/dostawców. Na bieżąco znana jest sytuacja o zadłużeniu klientów także po stronie systemu spedycyjnego, gdyż z Microsoft Dynamics AX eksportowane są dane o wszystkich płatnościach kontrahentów – saldo płatności.
|
