Microsoft Dynamics AX jest systemem informatycznym klasy ERP II (ERP i e-Biznes) adresowanym do firm średniej wielkości o dużym potencjale rozwojowym. Umożliwia jednoczesną pracę 3500 użytkowników i obsługę wielu zróżnicowanych procedur biznesowych. System Microsoft Dynamics AX zapewnia skuteczną optymalizację procesów produkcyjnych i handlowych przy wykorzystaniu sieci WWW. Rozwiązanie pozwala na elastyczny rozwój i konfigurację oprogramowania do potrzeb organizacji.
Rozwiązanie charakteryzuje się wielowarstwową architekturą stworzoną dla sieci WWW, która pozwala organizacjom na realizację procesów biznesowych w trybie on-line. System Microsoft Dynamics AX wyposażony jest w pakiet narzędzi do projektowania aplikacji internetowych umożliwiający użytkownikowi szybkie i łatwe zdefiniowanie i uruchomienie serwisu internetowego. Otwartość aplikacji oraz architektura wykorzystująca jedną logikę biznesową, jedną bazę danych i jeden kod źródłowy umożliwia komunikację z systemem z dowolnego miejsca, o każdej porze za pośrednictwem dowolnego medium. Dostęp do systemu uzyskuje się na wiele sposobów np. przez przeglądarkę internetową, jako użytkownik systemu Windows, z innej aplikacji za pomocą technologii COM, czy za pomocą urządzeń przenośnych.
Microsoft Dynamics AX stworzona została na platformie Windows i oferuje wszystkie właściwości znane użytkownikom systemu Windows: intuicyjną instalację i obsługę. Rozwiązanie Microsoft Dynamics AX współpracuje z bazami danych: Microsoft SQL Server oraz Oracle.
Zarządzanie Finansami w Systemie Microsoft Dynamics AX zapewnia sprawną, niezawodną oraz kompleksową obsługę księgowości, a zestaw funkcji do raportowania i analiz pozwala precyzyjnie monitorować stan finansów firmy. Wzajemna integracja wszystkich modułów Microsoft Dynamics AX sprawia, że wszelkie zdarzenia z całego systemu automatycznie aktualizują salda odpowiednich kont księgi głównej. Dzięki temu bieżący stan finansów firmy odzwierciedlony jest w systemie w czasie rzeczywistym. Wystawienie faktury do zamówienia zakupu spowoduje aktualizację odpowiednich kont w księdze głównej związanych z VAT, rozrachunkami, kosztami, magazynem itp. Podobnie jest w przypadku kosztu własnego sprzedaży towarów. Użytkownik decyduje, w jaki sposób następować będzie aktualizacja księgi głównej. W samym module zapasów dostępnych jest szereg ustawień definiujących, w jaki sposób wyceniany jest magazyn i na jakie konta księgowane są poszczególne typy transakcji. Użytkownik decyduje, w jaki sposób poszczególne moduły powiązane są z księgą główną. Z każdego modułu systemu użytkownik definiuje schematy księgowań, które późnej automatycznie uruchamiane są podczas rejestracji transakcji. Aktualizacja transakcji w czasie rzeczywistym daje wiele korzyści. Znacznie redukuje ilość czasu poświęcaną na aktualizację księgi głównej oraz uzgadnianie danych w poszczególnych modułach z odpowiednimi kontami w księdze głównej. Każda transakcja z księgi głównej wywołana operacją z innego modułu posiada pełną historię powstania. Dzięki temu taką transakcję finansową można prześledzić ją do miejsca jej powstania, np. dla transakcji z konta sprzedaży możliwe jest prześledzenie całej drogi jej powstania przez zamówienie sprzedaży aż do faktury VAT włącznie z jej wyświetleniem na ekranie.
Funkcjonalność:
- Elastyczna konfiguracja okresów księgowych
- Obsługa wielu walut
- Konwerter walut
- Wymiary finansowe
- Szybka, prosta i niezawodna operacja otwarcia nowego roku finansowego
- Zaawansowane opcje wprowadzania transakcji
- Księgowania międzyfirmowe i konsolidacja
- Obsługa wielu budżetów
- Kompleksowa obsługa podatków
- Konta bankowe i prognozy przepływów pieniężnych
- Zaawansowane funkcje do zarządzania rozrachunki z odbiorcami
- Ocena zdolności kredytowej oraz kontrola kredytowa
- Ponaglenia oraz naliczanie odsetek
- Płatności elektroniczne
- Zaawansowane funkcje do zarządzania rozrachunki z dostawcami
- Zaawansowane mechanizmy do rejestrowania faktur dostawców
- Elastyczne warunki płatności oraz zniżki od wpłat gotówkowych
- Propozycje płatności
- Płatności czekami
- Obsługa weksli
- Konto pomocnicze
- Szybkie i efektywne raportowanie
- Rzetelność i bezpieczeństwo
- Unikatowa numeracja - Serie numerów
- Dziennik audytu
- Sprawdzenie poprawności arkusza oraz jego zatwierdzenie
Analiza wielowymiarowa
Zarządzanie Łańcuchem Dostaw
Moduł Handel pozwala firmie nie tylko automatyzować szeroki zakres procesów sprzedaży i zaopatrzenia, ale także integrować je z innym procesami w firmie poprzez moduły systemu Microsoft Dynamics AX, np. Finanse, Logistyka, zarządzanie Produkcją, Zarządzanie Magazynem oraz Projekty.
Wykorzystanie modułu Handel pozwala m.in: zredukować koszty sprzedaży i zaopatrzenia, opracowywać nowe strategie zwiększania przychodów, ściśle powiązać zaopatrzenie z popytem.
Dane historyczne, rejestrowane przez moduł Handel, stanowią wsparcie procesu podejmowania decyzji. Decyzji mających na celu przyspieszenie rozwoju nowych produktów i skrócenie czasu wejścia na rynek. Dzięki temu firma szybko dostosowuje linię produktów do zmieniających się trendów. Jest to jeden z istotniejszych aspektów zapewniających utrzymanie pozycji rynkowej, a nawet wzrost przy jednoczesnym zmniejszeniu marż.
Funkcjonalność:
Planowanie
Rozwiązanie Planowanie Główne w systemie Microsoft Dynamics AX wykorzystuje dane dostarczane przez moduły: Handel, Logistyka, Projekty oraz Zarządzanie Produkcją w celu zminimalizowania kosztów utrzymania zapasów oraz zoptymalizowania przepływu produktów w łańcuchu: dostawca - produkcja - odbiorca.
Planowanie Główne, w oparciu o prognozę sprzedaży, buduje harmonogram produkcji i plan zakupu surowców. Uwzględnia przy tym ograniczoną wydajność zasobów i terminy realizacji dostaw surowców dając czytelną informację, kiedy produkt będzie gotowy do sprzedaży, przed czy po dacie dostawy wymaganej przez klienta. Wysoki stopień integracji wewnętrznej systemu Microsoft Dynamics AX pozwala na uwzględnienie danych, pochodzących z prognozy, w procesie Planowania Głównego. Informacje wynikowe zapewniają jasny obraz zapotrzebowania w zakresie zaopatrzenia i produkcji w oparciu o bieżącą i planowaną sprzedaż.
Funkcja planowania w oparciu o prognozę sprzedaży w module Planowanie Główne umożliwia przewidywanie długoterminowego zapotrzebowania na materiały i zasoby. Daje też możliwość dokonywania szybkich korekt planu produkcji, jeżeli rzeczywisty popyt jest różny od prognozowanego.
Planowanie umożliwia symulację różnych scenariuszy sprzedaży produktów w celu uzyskania najbardziej wiarygodnego obrazu popytu. Daje to podstawę do negocjowania lepszych umów z podwykonawcami, a także pozwala precyzyjnie dopasować harmonogram do bieżących mocy produkcyjnych.
Możliwość przewidywania dokładniejszych planów produkcji eliminuje konieczność przechowywania nadmiernych zapasów przy jednoczesnym wypełnieniu zobowiązań wobec klienta w zakresie dostaw.
Funkcjonalność:
- Harmonogramowanie z uwzględnieniem ograniczonej wydajności zasobów
- Rozwinięcie zamówienia sprzedaży
- Planowane zamówienia zakupu i zlecenia produkcyjne
- Komunikaty prognoz i akcji
- Kontrola horyzontów czasowych
- Pokrycie przez dostępne zapasy
- Planowane przesunięcia międzymagazynowe
- Kontrola minimalnych stanów magazynowych z uwzględnieniem sezonowości
- Automatyczna obsługa zapasów minimalnych
- Statyczne i dynamiczne plany główne
Zarządzanie magazynem
Zarządzanie Magazynem w systemie Microsoft Dynamics AX zapewnia pełną funkcjonalność niezbędną do efektywnego i skutecznego zarządzania magazynem. Całość funkcjonalności Zarządzania Magazynem została podzielona na dwa moduły: standardowy (Standard) oraz zaawansowany (Advanced).
Oba moduły razem zawierają funkcje umożliwiające przyjmowanie towarów od dostawców zewnętrznych oraz Źródeł wewnętrznych, logikę doboru pozycji magazynowych, pobieranie pozycji przed wysyłką oraz ich pakowanie do wysyłki.
Moduł Logistyka oferuje funkcjonalność niezbędną do połączenia w całość obszarów zaopatrzenia, produkcji i handlu. Umożliwia optymalne zarządzanie zapasami w warunkach szybko zmieniającego się popytu. Moduł ten przeznaczony jest dla przedsiębiorstw wymagających wysokiego stopnia integracji logistyki z innymi kluczowymi obszarami działalności włącznie z zarządzaniem magazynem, finansami, handlem i produkcją.
Wszystkie informacje, wprowadzone w module Logistyka, są automatycznie widoczne w całym systemie. Dzięki temu można w dowolnym momencie generować aktualne raporty z dowolnego miejsca. Dla każdej transakcji rejestrowanej w systemie tworzona jest historia, która pozwala na śledzenie wszystkich związanych z tą transakcją wpisów, czy załączników niezależnie od miejsca w systemie. Przykładem jest wystawianie faktury sprzedaży. System buduje historię wpisów dokonanych przez operację fakturowania we wszystkich miejscach systemu. Utworzona historia ułatwia śledzenie transakcji w module Finanse, a także podgląd wpisów generowanych przez transakcje w modułach Odbiorcy oraz Zarządzanie Zapasami.
Funkcjonalność:
- Identyfikacja wymiarów magazynowych
- Wydajne narzędzia prognozowania
- Prognozy zapasów
- Rozwój produktu wiele struktur wyrobu (BOM)
- Kontrola zapasów
- Zapasy dostępne wg wymiarów magazynowych
- Śledzenie towarów w oparciu o kryteria
- Zarządzanie kwarantanną
- Zarządzanie specyfikacjami struktur wyrobów (BOM)
- Konfigurator produktu
- Graficzny konstruktor struktury wyrobu (BOM)
- Kontrola numerów seryjnych oraz numerów partii
- Konfiguracja priorytetów dla obszarów magazynowych
- Mechanizm automatycznego doboru lokacji
- Szybsza lokalizacja towarów
- Zawansowane pobieranie towarów
Zarządzanie produkcją
Zarządzanie Produkcją wspomaga firmy produkcyjne w zarządzaniu kompletnym procesem produkcji, począwszy od dostępności surowców a skończywszy na wysyłce gotowych produktów do klienta.
Funkcjonalność produkcyjna w Axapcie umożliwia natychmiastowe uzyskanie wszelkich informacji z dowolnego etapu realizacji zlecenia produkcyjnego. Informacje te stanowią solidną podstawę do podejmowania decyzji dotyczących harmonogramu i zaopatrzenia w surowce. Jest to istotny aspekt dla środowiska produkcyjnego, w którym straty czasowe przekładają się bezpośrednio na straty finansowe. Microsoft Dynamics AX potrafi np. z wyprzedzeniem zidentyfikować potencjalne niedobory i przygotować alternatywny plan działania. Poza tym użytkownik ma dostęp do uproszczonego widoku nawet najbardziej złożonych procesów produkcyjnych zapewniającego ogólne informacje w łatwo dostępnej formie
Przechowywanie nadmiernych ilości zapasów generuje wysokie koszty nie wnoszące wartości dodanej. Z drugiej strony zbyt małe zapasy nie pozwalają na zachowanie płynności produkcji i dostarczenie produktu w terminie. Microsoft Dynamics AX, dzięki modułom Produkcja i Planowanie Główne, pozwala firmom produkującym na magazyn efektywnie zarządzać poziomem zapasów. Zastosowanie modułu Planowanie optymalizuje poziomy magazynowe i terminy dostaw. W szybki sposób można sprawdzić, czy określona pozycja magazynowa (przeznaczona dla klienta lub wymagana do produkcji) jest w magazynie, a jeżeli nie, to kiedy się tam znajdzie. Efektem końcowym są krótsze czasy realizacji zleceń oraz większa satysfakcja klientów.
Produkcja I - oferuje podstawową funkcjonalność dla obsługi przepływu materiałów w procesie produkcji zaopatrzenia i wysyłki,
Produkcja II - umożliwia definiowanie i obsługę marszrut produkcyjnych z dokładnością do operacji oraz przybliżone planowanie zasobów,
Produkcja III - umożliwia precyzyjne zarządzanie operacjami oraz szczegółowe planowanie zasobów.
Funkcjonalność:
- Efektywniejsze zarządzanie zapasami
- Produkcja pod zamówienie
- Specyfikacja struktury wyrobu (BOM)
- Szacowanie kosztu produkcji oraz przybliżone harmonogramowanie
- Wycena kosztów produkcji
- Podwykonawcy
- Operacje
- Marszruty produkcyjne
- Harmonogramowanie z możliwością uwzględniania ograniczonej wydajności zasobów
- Szacowanie kosztów, zwalnianie i rozpoczynanie produkcji
- Przeglądanie postępu produkcji
- Funkcjonalność gniazd produkcyjnych dla Produkcji II
- Funkcjonalność gniazd produkcyjnych w Axapcie umożliwią definiowanie, obsługę oraz monitorowanie bieżącego obciążenia gniazd produkcyjnych lub zasobów.
- Zasoby i grupy
- Kalendarz produkcyjny
- Podgląd obciążenia zasobów
- Szczegółowe harmonogramowanie zdolności produkcyjnej
- Określenie "najlepszego dopasowania"
- Wybór następnej najlepszej alternatywy
- Kolejność operacji i “wąskie gardła” w harmonogramie
- Monitorowanie zadań - szczegółowy podgląd produkcji
- Grupy robocze
- Planowanie Gantt'a
