Microsoft Online Services: Business Productivity Online Suite

Pakiet Profesjonalnych Aplikacji

Zamiast kupować, instalować, serwisować i aktualizować oprogramowanie na serwerach i różnego rodzaju stacjach klienckich, Użytkownik może użyć pakietu Business Productivity Online Suite. Jest to rozwiązanie hostingowe oferowane przez firmę Microsoft, do którego dostęp uzyskuje się za pośrednictwem strony internetowej. Przypomina to korzystanie z konta e-mail za pomocą przeglądarki internetowej. Pracownicy mają dostęp do pełnego pakietu czyli:

Wdrażając Microsoft Online Services można zdecydować, które usługi będą użytkowane w hostingu, a które zostaną zainstalowane lokalnie. Zapewnia to dużą elastyczność postępowania, a także pozwala szybko i łatwo udostępnić w firmie nową funkcjonalność bez obciążania personelu IT nadmiarem nowych zadań. Nie ma potrzeby wdrażania dodatkowego sprzętu ani kupowania, instalowania czy konfigurowania dodatkowego oprogramowania. Nie trzeba również przeprowadzać kosztownych szkoleń. Proste i łatwe wdrażanie oraz skalowanie usług oznacza, że można dostosować przyjmowane rozwiązanie do możliwości budżetowych i zmiennych potrzeb firmy.

Krótki opis Modułów:

Umożliwia pracownikom dostęp do poczty e-mail, kalendarzy i kontaktów praktycznie z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie – z komputerów stacjonarnych, laptopów i z urządzeń przenośnych, przy zapewnionej ochronie przed złośliwym oprogramowaniem i spamem. Usługę Exchange Online można błyskawicznie wdrożyć, a potem rozbudowywać w elastyczny sposób. Do zarządzania służy zdalna konsola internetowa – bezpieczna i prosta w obsłudze, choć udostępniająca rozbudowaną funkcjonalność.

Pozwala na współużytkowanie dokumentów, danych kontaktów, kalendarzy i zadań w pojedynczej lokalizacji. Oparta na Microsoft Office SharePoint Server 2007 usługa SharePoint Online udostępnia rozbudowaną funkcjonalność związaną ze współpracą zespołu. Pozwala to na elastyczną  wydajną współpracę z członkami zespołu, wyszukiwanie zasobów organizacyjnych, przeszukiwanie witryny intranetowej i zarządzanie zawartością oraz przepływem zadań.

Pozwala na wyszukiwanie osób pracujących w tym samym czasie co my i błyskawiczne nawiązywanie z nimi kontaktu – a wszystko to bez konieczności opuszczania aplikacji. Zarządza całą komunikacją w czasie rzeczywistym (komunikacja synchroniczna): wiadomościami błyskawicznymi, technologią VoIP oraz wideokonferencjami. Rozwiązanie jest zarządzane centralnie przez dział IT i płynnie współdziała z programami z rodziny Microsoft Office.

Do kontaktowania się z kolegami i klientami w celu odbywania w czasie rzeczywistym spotkań, sesji szkoleniowych i konferencji wystarczy komputer z połączeniem internetowym. Internetowe usługi konferencyjne udostępniane w hostingu dzięki  rozwiązaniu Microsoft Office Live Meeting pozwalają pracownikom na współpracę z dowolnego miejsca. Teraz można odbywać spotkania związane z realizacją projektów, przeprowadzać burze mózgów i współpracować przy użyciu tablic bez potrzeby ponoszenia kosztów i poświęcania czasu na podróż.

Dzięki pakietowi BPOS: