|
Przed przystąpieniem do wdrożenia w firmie konieczna jest identyfikacja i następnie sformułowanie podstawowych celów wdrożenia.
Jako kryterium oceny budowanego modelu należy bezwzględnie przyjąć efektywność działania całej firmy, ponieważ interesy poszczególnych grup pracowników lub działów są często sprzeczne.
Zintegrowany system komputerowy obejmuje w zasadzie wszystkie obroty finansowo-materiałowe i dlatego jego wdrożenie wpłynie na większość działów i stanowisk pracy.
Metodyka wdrożenia RAPID
W celu zapewnienia maksymalnego zadowolenia użytkownika z dostarczanego rozwiązania oraz sprawnego wdrożenia, stosujemy stworzoną przez nas i sprawdzoną w wielu projektach metodykę wdrożenia RAPID. Umiejętność dostosowania naszych procesów do potrzeb użytkownika odzwierciedla się nie tylko w zakończonych sukcesem wdrożeniach, ale również w płynnym przekazywaniu wiedzy pracownikom klienta.
Wyróżniane fazy procesu implementacji to:
Dla każdego projektu indywidualnie planuje się harmonogram projektu i jego poszczególne fazy. Przy założeniu, że wdrażany jest produkt Microsoft Dynamics AX RAPID często faza Analizy i Projektowania jest łączona w jeden etap w celu szybszej realizacji projektu, także etap programowania i testowania jest skracany do niezbędnego minimum.
Dokumentacja projektu
Do każdego realizowanego przez AXACOM projektu tworzona jest pełna dokumentacja projektu, która przygotowywana jest przed przystąpieniem do etapu Analizy:
Szczegółowy harmonogram wdrożenia z podziałem na wszystkie etapy wdrożenia i zadania Książka Projektu – dokument ten zawiera sprecyzowane wszystkie cele projektu oraz opisane są wszystkie procedury wdrożenia, dokumenty projektu oraz struktura organizacyjna projektu (role poszczególnych członków Zespołu Wdrożeniowego, Kierowników Projektu, Komitetu Sterującego).
Analiza
W fazie Analizy przeprowadzana jest szczegółowa analiza procesów biznesowych klienta oraz wymagań w stosunku do nowego rozwiązania. Dzielimy się z klientem naszą obszerną wiedzą na temat możliwości realizowania procesów biznesowych w systemie Microsoft Dynamics AX oraz bardzo dokładnie słuchamy jakich dodatkowych rozwiązań klient oczekuje od systemu.
Głównymi krokami w tej fazie są: Instalacja skonfigurowanego (gotowego do użytku) systemu Microsoft Dynamics AX RAPID u Klienta Szkolenie kluczowych użytkowników, przeprowadzanie wywiadów i warsztatów połączone z ilustracją procesów w Microsoft Dynamics AX RAPID w celu szczegółowego zweryfikowania istniejących rozwiązań i w celu określenia wymagań i preferencji Klienta, Zebranie szablonów oraz plików danych niezbędnych do zaimportowania wzorcowych danych do systemu Przygotowanie i weryfikacja wymagań funkcjonalnych
Projektowanie
W fazie Projektowania zaprojektujemy oraz zaprezentujemy przyszłą architekturę systemu i sposób jej wdrożenia u Klienta. Proponowany projekt systemu będzie dostarczony w formie Dokumentu Projektu Funkcjonalnego oraz demonstracji sytemu. Propozycja implementacji, zawierająca budżet i szczegółowy harmonogram dalszej części wdrożenia zostanie na tym etapie zaprezentowana Komitetowi Sterującemu. Ta propozycja będzie uszczegółowieniem wcześniej przygotowanego planu projektu z uwzględnieniem zmian uzgodnionych na etapie weryfikacji projektu systemu. Klient ma możliwość zweryfikowania dostarczanego dokumentu przed przejściem do dalszych etapów. Kontynuacja uzależniona jest od akceptacji Klienta.
Głównymi krokami w tej fazie są: Sesje u klienta mające na celu wspólne ostateczne projektowanie systemu Tworzenie przez AXACOM prototypu interfejsu użytkownika, ekranów i raportów Sfinalizowanie planów dotyczących migracji danych z poprzednich systemów oraz integracji z innymi systemami, urządzeniami Przygotowanie planów Testów Systemowych Przygotowanie i zaprezentowanie Dokumentu projektu funkcjonalnego całemu Zespołowi Wdrożeniowemu Przygotowanie i zaprezentowanie Propozycji Implementacji Komitetowi Sterującemu Klienta Akceptacja Dokumentu Projektu Funkcjonalnego oraz Propozycji Implementacji Przygotowanie szczegółowego projektu systemu i planu wersji
Faza Programowania i Testowania
W fazie Programowania i Testowania zostaną przez AXACOM wprowadzone modyfikacje do Microsoft Dynamics AX. Zostaną one również przetestowane. Jeżeli wprowadzane modyfikacje będą kompleksowe proces ich przygotowania zostanie podzielony na kilka etapów (wersje). Klient tylko na etapie ostatecznym będzie zaangażowany w testowanie każdej dostarczonej przez AXACOM wersji. W fazie Programowania i Testowania Microsoft Dynamics AX będzie zainstalowane i przygotowane u Klienta.
Głównymi krokami w tej fazie są:
- Programowanie Microsoft Dynamics AX – modyfikacje do tablic, form, procesów i interfejsów
- Implementacja Microsoft Dynamics AX u Klienta (ustawienie systemu oraz procesów po modyfikacjach)
- Przygotowanie mechanizmów konwersji danych
- Przygotowanie interfejsów do innych systemów Klienta
- Szkolenie i testowanie
- Testy poszczególnych wersji oraz całego systemu
Uruchomienie
W fazie Uruchomienia system jest w pełni zaimplementowany u Klienta oraz zakończone jest szkolenie użytkowników.
Głównymi krokami w tej fazie są: Przygotowanie ostatecznej dokumentacji dla użytkowników (modyfikacja dokumentacji o procesy specyficzne dla Klienta) Zakończenie ustawiania systemu Wprowadzenie lub zmigrowanie bilansów otwarcia Szkolenie użytkowników Akceptacyjne zaprezentowanie procesów biznesowych Uruchomienie (Go Live)
Faza Opieki Powdrożeniowej
Po uruchomieniu systemu i rozpoczęciu pracy AXACOM będzie do dyspozycji Klienta, aby upewnić się czy cele biznesowe zostały osiągnięte, zaimplementowane funkcjonalności są zrozumiane, a użytkownicy odpowiednio przeszkoleni.
Z naszego doświadczenia wynika, że wraz ze zdobyciem przez Klienta praktyki z systemem pojawia się wiele cennych pomysłów na pełniejsze jego wykorzystanie. W fazie Opieki Powdrożeniowej będziemy starali się zidentyfikować możliwości optymalizacji i rozszerzenia już zainstalowanego systemu Microsoft Dynamics AX, aby stanowił on optymalne rozwiązanie dla Klienta w długim okresie.
|
